"Se deben atender las áreas de Archivos y Bibliotecas"

Prensa UDO Sucre Yasmin Fernández CNP 12.939: En las III Jornadas de Seguridad y Salud Laboral del Núcleo de Sucre de la Universidad de Oriente, se presentaron varias ponencias, una de ellas fue disertada por la profesora Edecia Hernández, Docente de la Universidad Central de Venezuela, quien habló sobre las “medidas de seguridad, manipulación y resguardo de documentos, como acción para mejorar las condiciones laborales institucionales”.

La Archivólogo aseveró que el objetivo de la ponencia fue compartir conocimientos, experiencias y reflexiones para el mejoramiento de las condiciones laborales en las unidades de información, con la finalidad de atender a las necesidades presentes. Además, explicó que la seguridad y salud en el trabajo está relacionada con un conjunto de aspectos que le competen al empleador y al trabajador; esto para propiciar las condiciones adecuadas y disponer de un ambiente acorde con los requerimientos de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y las Normas de Higiene y Seguridad Laboral, conocer los deberes y derechos establecidos en la mencionada Ley, entre otras.

Resaltó que la responsabilidad social puede considerarse como el compromiso u obligación que tiene un ciudadano como individuo con la sociedad. “En el caso que ocupa la atención sobre la seguridad laboral; la responsabilidad social queda representada por el reconocimiento por parte de los trabajadores de la seguridad como una acción corresponsable entre el trabajador y la institución, lo cual garantiza las condiciones adecuadas en las unidades de información como son los archivos y bibliotecas, cuyo impacto se convertirá en un beneficio individual y a la vez colectivo.

La profesora Edecia Hernández puntualizó que las condiciones laborales en las unidades de información que son los archivos y bibliotecas, donde se desarrollan continuamente los agentes físicos y biológicos, productores de daños importantes a la vida de los trabajadores y en la conservación de los documentos, sino se toman las medidas necesarias para impedirlo.

“El efecto negativo de los agentes físicos se presenta en el seguimiento de las prácticas inadecuadas de trabajo como en: la falta de equipos de protección de uso diario en el trabajo, la implementación de materiales perjudiciales para el almacenado de documentos, la poca limpieza de las áreas y depósitos, lo cual trae como consecuencia, el desarrollo de enfermedades en la piel, respiratorias, alergias, entre otras afecciones importantes”.

Ya para concluir, la docente hizo un llamado de atención referido al deterioro de los documentos, evento que viene dado por las condiciones físicas presentes en las unidades de información, como la instalación de archivos y bibliotecas en lugares inapropiados, sitios que se convierten en los ambientes perfectos para que se desarrollen las condiciones favorables en la proliferación de hongos, bacterias, insectos, roedores, microalgas, causando el deterioro total o parcial de los soportes físicos y la información que los mismos contengan.

Finalmente dio unas recomendaciones finales: solicitar la desinfección de área que se presume afectada, al menos una vez por año; solicitar limpieza diaria de áreas y depósitos de documentos; las áreas de trabajo y de almacenamiento de documentos deben estar separadas; solicitar al comité de salud y seguridad ocupacional de la institución, la inspección del lugar donde se encuentran los documentos para evaluar las condiciones y tomar las acciones pertinentes y por último, realizar los chequeos médicos con regularidad.